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关于剧场舞台工程专业监理工作,你了解多少?

发布时间:2020年08月05日

  中国的剧场建设工程近二十年逐渐增加,但建设管理体系尚未完全形成,项目管理方法还未达到全面、科学、合理的要求,剧场舞台工程专业监理工作的方法、体系也尚未形成。目前,剧场建设工程监理工作,还是沿用工业与民用建设项目的方法,这些方法、措施与剧场项目的建设特征之间,存在不吻合、不恰当之处。

  剧场是特定功能的建筑,首先需满足特定的使用要求,称之为演出工艺要求(为满足这些要求而进行的系统设计,称为舞台工艺设计)。剧场建设的各个方面,都应符合演出工艺要求。剧场舞台工程经常出现以下问题:空间上相互干涉,所采取的不恰当技术措施,影响和降低建筑功能;各专业间相互交叉或多次交叉,造成功能上相互抵触,形成不可挽回的后果;不恰当的技术及施工方案造成投资大量增加等其他负面影响。

  为此,针对剧场舞台工程,建立并制定全面、科学、合理的施工管理体系及方法是很重要的。笔者基于实践总结,归纳出一套剧场舞台工程项目的监理方法,为完善剧场建设项目的监管体系及方法提供借鉴。

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  剧场舞台工程专业监理工作的范围包括舞台机械、舞台灯光、舞台音视频系统、舞台监督等专业设备工程的监理,以及与上述专业及内容相关联的其他平行专业的符合性管控,即建筑、结构、设备、装饰等专业,与舞台系统的成果符合性予以配合管理。

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  舞台工艺监理工作主要内容包括8个方面。(1)方案管理:审核施工图纸及施工组织设计等技术文件;(2)资格管理:审核承包单位资质、人员、设备等申报材料;(3)过程管理:设备或系统制造及现场施工监理;(4)材料管理:审核和验收各项舞台设备和材料;(5)协作施工管理:协调舞台专业与其他相关联专业进行协作施工,包括技术交底、方案优化、过程跟踪等,形成技术目标的有机统一;(6)节点管理:隐蔽工程验收、子项目分部项目验收、各专业独立及联合系统调试;(7)其他属舞台专业系统内容的施工管理;(8)参加竣工验收。

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  根据舞台机械、舞台灯光、舞台音视频系统的施工图纸、施工组织设计、施工方案和监理工作特点,编写舞台机械、舞台灯光、舞台音视频专业系统监理实施细则,报送业主单位和代建单位批准后实施,以此为据,开展监理工作。

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  舞台工艺监理工作合理科学的技术管控方法包括:(1)在剧场舞台工程中,多专业、多系统交叉或平行施工是常见状态。需确定技术管控方案,明确主次关系,保证技术、质量管理全覆盖。(2)建立跨专业、跨团队技术管理构架,建立协同统一的组织基础。(3)责任落实合理、明确。(4)建立预先明确、过程协作、事后跟踪的技术管理方法,形成闭环管理。

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  2.2.1落实质量责任制

  检查施工单位在落实质量责任制、施工管理制度、岗位责任制等现场施工管理制度的执行状况。落实质量例会、设计交底会议制、交接会签制、技术交底制等技术管理机制的履行。

  2.2.2设备与材料的质量控制

  工程过程中所用的主要材料、成品、半成品、配件、器具和设备,必须具有中文质量合格证明文件。音视频、舞台机械等主要设备必须有完整的技术说明书,并经监理工程师核查确认。进口设备必须按有关进口要求办理相关手续。

  材料、设备供应单位资质审核与材料、设备进场审核应严格按监理工作流程执行。个别材料(如电缆、钢丝绳、幕布)必须按规定做见证取样检测。

  当采用新材料、新工艺、新技术、新产品时,应要求承包单位报送相应的施工工艺措施和证明材料,组织专题论证,经审定后予以签认。

  所有材料进场时应对品种、规格、型号、外观包装等进行验收,表面无划痕及外力冲击破损等,并经监理工程师核查确认。

  2.2.3技术资料管理

  施工图及文件要求完整、详细、及时、明确。若有修改,应把修改或变更后的图纸资料及时纳入,作为以后检查验收的依据。施工图审查及批准文号需齐全。详细做好每次工程例会纪要,并整理入资料档案。

  2.2.4工程验收

  剧场舞台工程的工程质量验收和其他建设工程一样,应在施工单位自行检查评定的基础上进行。采取事前、事中、事后全方位监理。根据内容特征,抽查检查与旁站监理相结合。

  隐蔽工程的验收。验收前由施工单位自检结果合格,再通知监理工程师验收,并形成验收文件。监理通过旁站监理与平行监理的方法加强监督管理工作。对施工过程中出现的质量缺陷,应及时下达监理通知单,要求承包单位整改,并检查整改结果。

  工程质量记录资料的管理。质保体系制度、人员登记、作业制度、安装依据、设备材料等质量记录资料须真实齐全,手续签证齐备,结论明确,然后妥善保管。验收后,根据本项目具体要求,将技术资料交档案局或交项目接受方保管。

  系统试运行的质量控制。审核试运行准备条件是否完备,质量检验检查数据是否符合。试运行须经审核后再执行。监理工程师应全过程参加,督促安装单位做好试运行的各种检查和记录。

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  剧场舞台工程的进度控制根据项目工程流程,确定重要节点。以节点为阶段控制目标,进行人力、工作天数、物料、设备的部署和考核。按计算出的施工周期,及时督促掌控滚动施工计划,确保总进度计划按时完成。工程监理应按以下要求进行进度控制:专业监理工程师对各舞台专业系统的工程进度计划实施情况进行检查、分析。当实际进度与计划进度不符合时,应要求承包单位及时编制下一期进度计划。当实际进度滞后于计划进度时,专业监理工程师应书面通知承包单位采取纠偏措施并监督实施。

  项目重要节点可设为建筑结构封顶、舞台施工方进场、内部脚手架拆除、系统送电、装饰退场、联合试运行、预演等。

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  剧场舞台工程造价控制应审查工程承包人提交的工程预算及结算报告,并出具书面意见报业主、代建单位核定,根据合同约定和工程情况增减预算或结算。负责审查施工过程中工程承包人申报的月工程量、月工程进度款、月资金使用情况以及审核下月用款计划,一并上报业主、代建单位核定。

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  剧场舞台工程应进行安全文明施工的管控。监管施工单位进行管理机构、管理人员、管理措施等方面的建立。对照实施结果,检查管理质量。对不达标的状况提出整改要求,并督促检查。

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  剧场舞台工程专业监理工作内容繁多,其工作流程见图1。

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图1 监理工作流程

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  4.1.1准备阶段

  剧场舞台工程准备阶段需要做的主要工作包括以下内容:(1)开工前:与相关专业明确要求及项目管理方案;(2)图纸会审:检查设计图纸是否正确、合理;(3)基础验收:对相应参数进行检查。(4)材料检验:按监理大纲做抽查试验;(5)方案报审:检查施工方案是否合理、正确。施工方案应包含与其他专业协调施工方案,并明确协调施工目标及技术要求细节;(6)开工报审:审查现场准备情况、人员配备、设备进场状况。审查管理状况及各种手续是否齐全;(7)技术交底:技术交底须全面、细致,多专业交叉交底,协同管控。

  4.1.2主要设备定制和采购阶段

  对进场设备或主要设备部件进行抽查检验,包括对各部件进行尺寸检查及检查编号标记是否正确等。其他需要重点掌控的部分进行复核。

  4.1.3安装阶段

  安装阶段的主要工作:(1)测量放线,坐标基准点,须进行测量结果核查。(2)对设备单体安装进行总体检查、部件检查、外观检查。(3)对系统安装进行阶段性核查。按组装分段及质监要求核查。(4)对各层隐蔽工程进行检查并出质量报告。

  4.1.4调试阶段

  所有设备安装到位,确保系统连接正常,自检完成并手续齐全才能通电调试。对承包方提出调试工作计划进行审核,经业主和监理批准后进行。

  4.1.5交工阶段

  交工阶段的工作主要包括:(1)三查四定。查漏项、查隐患、查未完事宜,定任务、定人员、定措施、定时间。(2)交工验收。工程中间交接条件、事宜是否清楚,质量评估、评定结果是否合格完整。(3)交工技术文件、审签手续是否齐全,文件是否完整,数据是否有遗漏与差错,需满足评定合格要求。

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  进度控制方法主要有:(1)根据相关合同要求,审定本工程的进度控制计划、材料设备采购计划。(2)对工程承包人报送的人工、材料、机械动态月报表进行分析,找出影响进度原因,提出纠正措施。必要时,对上述计划提出调整建议和必要的指示,经批准后监督其执行。(3)发现实际进度滞后于计划进度时,应签发监理工程师通知单,指令承包单位采取调整措施。当实际进度严重滞后于计划进度时,应及时报总监工程师,由总监工程师与业主和代建单位商定采取进一步措施。

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  剧场舞台工程监理造价控制应审核工程范围内的洽商签证、设计变更及施工过程中施工图外发生的设计变更、洽商及各种签证。审查核实可调价材料的价格,审查核实有关材料的性能价格比、价差和处理办法,并根据具体情况详细计算、核实相关工程量和数量。

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  剧场舞台工程安全控制措施及方法主要有:(1)严格执行国家安全生产方针,以及业主和代建单位安全生产方面的有关规定。严格执行用火申请制度及其它安全管控制度;(2)坚持按规定进行安全保卫教育,加大对员工的法律宣传和教育力度,定期召开安全检查评比例会;(3)电工、焊工等特殊工种严格加强管理。严格执行安全用电管理。

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  审查的文件主要包括各专业施工单位提供的工程自检报告、竣工图纸、舞台各专业竣工设备清单、设备操作手册或使用维护说明书以及其它必要文件。

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  标识检查内容:(1)图纸:部分设备及机柜配置并悬挂图纸。(2)规章:必要位置安全规章、操作规章上墙。(3)技术提示标识:所有必要处设置技术提示标识。(4)设备标识:表达设备编号。(5)其他必要标识。

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  由施工单位编制舞台工程验收大纲,验收大纲应详述验收项目、验收方法。验收大纲需报工程监理审核。验收项目应包括所有重要参数及性能。工程监理可根据合理性、必要性,增设验收项目。

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  5.4.1验收依据

  剧场舞台工程验收主要依据:(1)建设单位提供的《工程合同》、招标文件、投标文件;(2)设计方或施工单位提供的设计文件、变更文件;(3)舞台系统的专业验收标准及国家有关标准和规范,包括《舞台机械验收检测规范》《舞台机械刚性防火隔离幕》《WH-T 27-2007舞台机械验收检测程序》《WH-T 18-2003演出场所扩声系统的声学特性指标》以及其他相关标准。

  5.4.2验收执行

  按照经工程监理审核、业主同意的验收大纲执行。

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  第三方检测报告是全面、完整体现设备单体及系统技术性能的结论性综合报告,具备权威性和责任性,应作为重要验收文件的组成部分。监理文件体现建设过程的质量状况,第三方检测报告体现最终使用的质量状况,两者共同体现和保障舞台系统质量。

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  监理工作的总结体现整个舞台设备工程施工安装过程中的监理情况及工程重要记事。监理总结还必须编制舞台专业工程质量评估报告。

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  剧场是专业的艺术表演场地,是文化培育的重要场所,也是各个城市的地标性建筑。剧场建设过程中涉及十几个专业类别,不同的细化专业需要协同工作。任何一个剧场项目,如果在建设过程中缺乏科学严密的管理,都会产生严重后果。本文归纳剧场舞台工程项目监理工作的内容、方法及措施等,以期为今后相关的剧场工程管理提供借鉴和参考。

  选自《演艺科技》2020年第6期田湉《剧场舞台工程专业监理工作的探索》,转载请标注:演艺科技传媒。


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